Training Manner Day3
วิธีการบริการและให้ข้อมูลลูกค้า เพื่อสร้างความประทับใจ
การให้บริการที่ดี ที่น่าประทับใจนั้น เป็นสิ่งที่ลูกค้าค้นหา และตั้งตารอคอยมาโดยตลอด ที่จะได้สัมผัสกับบริการที่ยอดเยี่ยม เพราะบริการที่น่าประทับใจจะสร้างความสุขให้กับลูกค้า สร้างรอยยิ้มเปี่ยมสุขให้เกิดขึ้นกับลูกค้าเสมอ ที่สำคัญบริการที่น่าประทับใจจะเป็นการสร้างความทรงจำที่ดีให้กับลูกค้าให้ระลึกถึง ให้ยิ้มได้เสมอ เมื่อคิดถึงเรา
• รู้จักสินค้าและบริการเป็นอย่างดี
สินค้าและบริการขององค์กรธุรกิจ เป็นเรื่องที่พนักงานทุกคนในองค์กร ควรเรียนรู้ ทำความรู้จักอย่างชัดเจน เราขายอะไร สินค้าเราคืออะไร กลุ่มลูกค้าเราคือใคร เพราะนั้นหมายถึงการที่เราได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรธุรกิจ ที่พร้อมให้ความช่วยเหลือลูกค้า เราสามารถให้คำแนะนำลูกค้าได้เบื้องต้น หรือส่งต่อบริการให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง ให้คำแนะนำลูกค้าในรายละเอียดเชิงลึกได้
• รู้ขั้นตอนวิธีการส่งมอบบริการลูกค้าเป็นอย่างดี
ทุกส่วนงานในองค์กร มีวิธีการในการทำงาน มีการส่งงาน รับงานระหว่างกัน เพื่อส่งมอบขั้นตอนการทำงานระหว่างกันอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ลูกค้าได้รับสินค้าหรือบริการที่ได้มาตรฐานพร้อมบริการที่น่าประทับใจ ทุกขั้นตอนในองค์กร เพื่อให้เราสามารถทำความเข้าใจ และอธิบายลูกค้าได้ว่าขณะนี้สินค้าและบริการอยู่ในขั้นตอนใดของการทำงาน และจะพร้อมส่งมอบบริการให้ถึงมือลูกค้าได้ภายในระยะเวลาเท่าใด เพราะนั่นหมายถึงการแสดงให้เห็นได้อย่างชัดเจนถึงความเป็นมืออาชีพของผู้ให้บริการ
• รู้จักลูกค้าของเราเป็นอย่างดี
แน่นอนว่าทุกองค์กรธุรกิจ ทำธุรกิจต้องมีรายได้ มีลูกค้าเป็นผู้สร้างรายได้ให้องค์กร ให้แข็งแรง เติบโต มีความมั่นคงในการทำธุรกิจ สามารถเติบโตเป็นองค์กรธุรกิจที่แข็งแรง เพื่อแข่งขันกับคู่แข่งได้ ดังนั้นการทำความรู้จักลูกค้า เป็นสิ่งสำคัญ ที่เราต้องรู้ว่าลูกค้าของเราคือใคร และใครคือลูกค้าสำคัญขององค์กร ที่สร้างรายได้หลัก ที่ใช้บริการกับองค์กรอย่างต่อเนื่อง ซื้อสินค้าและบริการของเราทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน หรือทุกปี
ข้อมูลสำคัญเพื่อทำการรู้จักลูกค้ามีดังนี้
ทำความรู้จักตัวตนของลูกค้า
ลูกค้ามี Life Style อย่างไร
ลูกค้าใช้บริการกับเรากี่ครั้งต่อเดือน
ลูกค้ามักใช้บริการใดบ่อยครั้ง
ลูกค้าชอบ และไม่ชอบสิ่งใดเป็นพิเศษ
ลูกค้าเคยประสบปัญหาในการใช้บริการในเรื่องใดบ้าง
ปัญหาเดิม ๆ ยังคงเกิดขึ้นกับลูกค้าหรือไม่
ข้อเสนอแนะของลูกค้าได้รับการปรับปรุงแก้ไขทันทีหรือไม่
ลูกค้าสำคัญขององค์กร เคยได้รับปัญหาในเรื่องใดบ้าง และบ่อยครั้งเพียงใด
ครั้งล่าสุด ลูกค้าประสบปัญหาเรื่องใด มีวิธีการในแก้ไขปัญหาอย่างไร
ลูกค้ายังคงใช้บริการกับองค์กร อย่างต่อเนื่องหรือไม่
ลูกค้ามีโอกาสใช้บริการของคู่แข่งอีกหรือไม่
ลูกค้ารู้สึกได้ถึงความคุ้มค่าที่ได้ใช้บริการกับองค์กรหรือไม่
• รู้วิธีคิดที่พึงยึดมั่น
เราอยู่ได้เพราะลูกค้าไว้วางใจเราและเชื่อถือเรา
สิ่งที่ลูกค้าต้องการคือ สิ่งที่ดีที่สุด ในช่วงเวลาต่าง ๆ
ยึดมั่นอยู่เสมอ เราอยู่ได้เพราะลูกค้า เราเริ่มต้นธุรกิจกับลูกค้า และส่งมอบบริการที่ประทับใจให้ลูกค้าเพื่อให้องค์กรเติบโต
รู้วิธีการที่จะส่งมอบความประทับใจให้ลูกค้า
ตั้งใจปฏิบัติงานอย่างเต็มความสามารถ ทั้งพลังใจ พลังกาย พลังความคิด เพื่อร่วมกันส่งมอบบริการอย่างรวดเร็ว ด้วยคุณภาพที่สูงเกินความคาดหมาย
กระตือรือร้นที่จะสนองตอบอย่างว่องไวต่อทุกความต้องการของลูกค้า เพราะความต้องการของลูกค้าเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ และมีแนวโน้มที่ต้องการบริการที่สูงขึ้น ดังนั้นในบทบาทผู้ให้บริการต้องปฏิบัติต่อลูกค้าอย่างให้เกียรติและสุภาพต่อลูกค้าทุกครั้ง ทุกช่วงเวลา ทุกโอกาสที่เราได้ส่งมอบบริการถึงลูกค้า
ยิ้มรับทุกความคิดเห็นด้วยความยินดี เพราะทุกมุมมองจากลูกค้ามีคุณค่าต่อการพัฒนาบริการ เพื่อนำมาปรับกลยุทธ์ และวิธีการทำงาน เพื่อชนะใจลูกค้าได้อย่างยั่งยืน เริ่มนำความรู้มาปฏิบัติให้เกิดผลจริงในองค์กร เพื่อสร้างประวัติศาสตร์งานของบริการของพวกเราทุกคน
• Service Minded
คือการมีจิตบริการ เป็นผู้ให้ความช่วยเหลือลูกค้า และมุ่งสร้างความประทับใจให้ลูกค้า ได้รับความทรงจำที่ดี ให้ระลึกถึง ให้ยิ้มได้เสมอ เมื่อคิดถึง
ปลูกฝังการรักองค์กร (Workshop)
วัตถุประสงค์ เพื่อเสริมสร้าง จิตสำนึกรักองค์กรของพนักงาน ด้วยความรู้สึกว่า มีความสุข และมีภาคภูมิใจที่ตนเองเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร พร้อมจะแสดงออกถึงความรักในหลายรูปแบบเพื่อองค์กรที่เขาทำงาน
กลุ่มเป้าหมาย
พนักงานทุกระดับ ทุกแผนก ทุกส่วนงาน
1. มีความเชื่อมั่น
2. มีเป้าหมายร่วมกัน
3. ปรารถนาอยากอยู่
ทำไมเราต้องรักองค์กรของเรา
เราสามารถแสดงออกถึงความรักองค์กรของเราด้วยวิธีไหนได้บ้าง
มีเหตุผลใดบ้างที่จะทำให้เราไม่รักองค์กรของเรา
บทบาทหน้าที่...กับ...จิตสำนึกรักองค์กร
องค์กรในฝันของเรา / และเราจะทำอย่างไรให้องค์กรในฝันเป็นจริง
คำมั่นสัญญาในการสร้างจิตสำนึกรักองค์กร /ทำงานที่นำมาสู่ความสุขร่วมกัน
หลักพื้นฐานของการบริการที่ดี
ในเวทีการใช้ชีวิตของมนุษย์ มีเวทีให้แสดงบทบาทที่หลากหลาย และเวทีในการทำงานนี้เองที่มนุษย์มีการแสดงบทบาทอันหลากหลายและบทบาทแต่ละบทบาทก็มีนัยสำคัญต่อทั้งความสำเร็จของตนเองและองค์การที่เป็นสมาชิก ทั้งนี้ก็ขึ้นอยู่กับบทบาทที่เล่น การแสดงบทบาททั้งด้านการบริหาร หรือด้านระดับปฏิบัติงานก็ตามยอมต้องมีความสำนึกในหน้าที่และความรับผิดชอบที่จะเป็นผู้แสดงบทบาทที่ดี แต่อย่างไรก็ดีองค์การก็ควรมีกรอบแนวทางในการปฏิบัติงานเพื่อให้บุคลากรได้คำนึงถึงองค์การของตนเอง ซึ่งเรียกว่า สำนึกองค์การ “ คุณอำนาจ วัดจินดา วิทยากรและที่ปรึกษาด้านการพัฒนาทรัพยากรมนุษย์และองค์การ ” ได้กล่าวถึงจิตสำนึกองค์การไว้ 6 ประการ ดังนี้
1. สำนึกความเป็นเจ้าของ ( SENSE OF BELONGING)
สำนึกแรกนี้คือการคำนึงถึงว่าองค์การที่เราทำงานนั้นก็เป็นเสมือนหนึ่งบ้านที่สองของเรา การอยู่ในบ้านนั้นก็ถือว่าเราต้อ